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（一）根据《档案法》和上级有关文件精神，定期对保管期限已满的档案进行检验。
（二）检验工作要以及档案管理机关制定和颁发的有关检验工作的指导性文件为统一的检验原则，以保管期限表规定的期限为检验标准；
（三）档案检验工作由档案检验小组负责。档案检验小组由学校分管校领导、业务部门负责人、档案馆负责人及精通业务的专业人员和档案管理人员共同组成。
（四）档案检验前必须制订检验方案，有计划有步骤地进行，确保检验质量，正确判定档案价值，对仍有保存价值的档案，重新划定保管期限，整理立卷，继续保存，对失去保存价值的档案予以剔除，准备销毁。
（五）档案检验采用直接检验的方法，对需检验的档案逐卷逐件审查；经检验确认无保存价值的档案须编制销毁清册，并送分管校领导审批。
（六）销毁档案必须严格履行审批手续，档案销毁清册经分管校长审批后，方可销毁；手续不全的，不得擅自销毁。