同时还有很多已经离职人员的信息资料。长久下来，各种各样不同的料文件就会造成堆积的情况，这对于公司的管理来说就会造成非常大的压力，所以就必须要能够通过文件销毁公司这一合理的方式来进行销毁。那么你知道文件销毁应注意哪些问题吗文件销毁应注意以下问题在进行文件销毁的时候，为了方便后期检查。一般情况下，都需要填写相应的销毁原因，在销毁文件的时候，一般情况下都会选择比较集中的锅炉进行焚烧。这需要具有设备的文件销毁公司来进行。这样产生的废料还能够用来进行绿化等方面，更加绿色、环保，在销毁完毕之后必须要由销毁工作人员和人员的共同签名。
销毁档案须两人以上人员共同完成，部专人销毁。并填写《作废档案销毁清表》。档案销毁每半年进行一次。即每年的1月和7月，《作废档案销毁清表》各一式二份，申请部门一份。部一份，保管部门财务专项机要档案由财务部负责保管。562专项机要档案由部负责保管。552股东会、董事会等资料由部负责保管，各部门均应文书人员。负责管理本部门的文件材料，保管档案的应及时通知部，部门档案在规定时间移交部档案
销毁档案须两人以上人员共同完成，部专人销毁。并填写《作废档案销毁清表》。档案销毁每半年进行一次。即每年的1月和7月，《作废档案销毁清表》各一式二份，申请部门一份。部一份，保管部门财务专项机要档案由财务部负责保管。562专项机要档案由部负责保管。552股东会、董事会等资料由部负责保管，各部门均应文书人员。负责管理本部门的文件材料，保管档案的应及时通知部，部门档案在规定时间移交部档案